በእያንዲንደ የዘመናዊ ሰው ህይወት ውስጥ አንዴ ጊዜ እጅግ ወሳኝ ቦታ ጊዜን በአግባቡ ሇመቆጣጠር ያዯርጋሌ. ሁላችንም በችኮላ እየተፋጠነን ነው, ነገር ግን በቀኑ መጨረሻ የእኛን እንቅስቃሴ ውጤቶች አናየውም. ስለ ጊዜ እጥረት እንሟገተዋለን, እና በዝምታ አናሳው ባዶ ውይይቶችን እና ፋይዳ የሌላቸው ጉዳዮችን እንወጣለን. እንዴት ጊዜዎን በአግባቡ መቆጣጠር እንደሚቻልና እንዴት ጥቅም ላይ መዋል እንደሚቻል እንዴት መማር ይቻላል?
የዒይንግሃር ማትሪክስ የእኛን የጊዜ አወጣጥ ማስተካከያ መሳሪያ (ጊዜ የመቆጣጠሪያ መሳሪያ) ተብሎ የሚጠራው የእኛ ጊዜ ትክክለኛ ስርጭት ምሳሌ ነው. ለመጀመሪያ ጊዜ ይህ ዘዴ በ "ዋነኛ ትኩረት - ዋና ዋና ነገሮች" በተሰኘው እስጢፋኖስ ኮይኒ ነበር. ግን ይህ ቴክኒካዊ ሐሳብ የአሳንስወርቅ 34 የዩኤስ ፕሬዚዳንት ነው.
በጊዜ አስተዳደሩ መሠረት አንድ ሰው የሚገጥማቸው ሁሉም ጉዳቶች በጥንቃቄ ተመርምረው መገምገም አስፈላጊ ነው - ምንም አይደለም, በአስቸኳይ - በአስቸኳይ አይደለም. የ Eisenhower ማትሪክስ የዚህ ፎርሙላ ንድፍ ነው. በእያንዳንዳቸው ጉዳዮች በአስፈላጊ እና በአስቸኳይ የተመዘገበ በአራት ካሬዎች የተከፈለው ነው.
የ Eisenhower ማትሪክትን ለመጠቀም በአንድ የተወሰነ ጊዜ ውስጥ ለማከናወን ያሰብካቸውን ሁሉንም መመዘገባዎች ያስፈልግዎታል.
1. ጠቃሚ እና አስቸኳይ ጉዳዮች. ይህ ምድብ መዘግየት የማያዘቱ ክስተቶችን ያካትታል. የእነዚህ ችግሮች መፍትሄው ዋናው ነገር ነው. ሐቀኝነትም ሆነ አስጊ ሁኔታዎችን በአግባቡ መተግበር የለበትም.
አስፈላጊ እና አስቸኳይ ጉዳዮች ምሳሌዎች:
- ስራ መስራት, የጊዜ ገደብ ሊያበቃ ነው.
- ለሃኪም ያልታሰበ ጉብኝት ለምሳሌ, ከባድ የጥርስ ሕመም ወይም ከባድ ጉዳት ሲያጋጥም;
- አስቸኳይ ጥሪ ወደ አንድ አስፈላጊ ደንበኛ.
2. ጉዳዩ ጠቃሚ ነው, ነገር ግን አጣዳፊ አይደለም. ይህ ምድብ የተጠነሰሰ አስፈላጊነት ጉዳዮችን ያካትታል ነገር ግን ለተወሰነ ጊዜ ሊዘገዩ ይችላሉ. ምንም እንኳ እነዚህ ሁኔታዎች ሊቆዩ ቢችሉም ለረጅም ጊዜ ለሌላ ጊዜ ማስተላለፍ የለባቸውም, ምክንያቱም በፍጥነት ማከናወን አለብዎት.
ምሳሌዎች ምሳሌዎች-
- ከፕሮጀክቱ ጋር የተያያዙ እቅዶች,
- አሁን ባሉዎት ፕሮጀክቶች ላይ
- አዳዲስ ፕሮጀክቶች መገንባት;
- መደበኛ የስፖርት ሥልጠናን ማካተት.
3. ጉዳቶች ጠቃሚ ባይሆኑም አስቸኳይ ናቸው. አብዛኛውን ጊዜ በዚህ ካሬ ውስጥ በህይወትዎ ግቦች ላይ ምንም ተጽእኖ የሌላቸው የተመዘገቡ መያዶች ናቸው. በተወሰነ ጊዜ መፈጸም ይጠበቅባቸዋል, ነገር ግን በእንቅስቃሴዎ ውስጥ ምንም ጠቃሚ ስራ አይሰሩም.
ምሳሌዎች ምሳሌዎች-
- በእናቱ የልደት ቀን ላይ ዘመዱን ለማድነቅ ነው. በአስቸኳይ - የልደት ቀን ዛሬ ስለሆነ እና ምንም አይደለም - ምክንያቱም ይህ ሁኔታ ለዝውውር ከማሳየት በስተቀር ይህ ጉዳይ ምንም አይነት ውጤት አያመጣም.
- ከሌሎች ጋር የመገናኘታቸው ጓደኞችዎን ላለማሰናከል መሄድ አለብዎት, ነገር ግን ይህ ጉዳይ ለህይወትዎ በጣም አስፈላጊ አይደለም.
4. አስፈላጊ አይደሉም እናም አፋጣኝ ያልሆኑ ጉዳዮች. ይህ ካሬ በጣም ጎጂ ነው. ለሕይወት አስፈላጊ ያልሆኑ አጣዳፊ ጉዳቶችን አይጨምርም. ግን የሚያሳዝነው, ይህ ምድብ አብዛኞቹን ጉዳዮቻችንን ይጨምራል.
ምሳሌዎች ምሳሌዎች-
- የብሩክ መጽሔቶች ማንበብ;
- የማይታወቁ የቴሌቪዥን ዝግጅቶችን ማየት;
- ከሴት ጓደኞች ጋር ማውራት;
- በኮምፒዩተር ላይ ጨዋታዎች.
ዝርዝሩ ገደብ የለሽ ሊሆን ይችላል. ብዙ ሰዎች እነዚህ ነገሮች ለመዝናናት ጥሩ ናቸው ብለው ያስባሉ. ግን እንደ ዕረፍት, በነፃ ጊዜያቸውም እንኳ, እነዚህ ነገሮች ጥቅም የሌላቸው, እንዲያውም ጎጂዎች ብቻ አይደሉም. ማረም ደግሞ, በጥሩ ሁኔታ መሆን መቻል አለበት.
ማትሪክስ እንዴት ነው የሚሰራው?
ሁሉንም ጎልቶ የሚቀርብዎትን ንግድ በካሬዎች በማሰራጨት ለአስፈላጊ እና ጠቃሚ ጉዳዮች ምን ያህል ጊዜ እንደሚሰጡ, እንዲሁም አላስፈላጊ እና ትርጉም የለሽ ናቸው.
የ Eisenhower ቅድሚያ የሚሰጡትን ማትሪክስ በመሙላት, ለመጀመሪያው ዓምድ "አስቸኳይ - አስፈላጊ" የሚለውን የበለጠ ትኩረት ይስጡ. እነዚህን ነገሮች ይቀጥሉ, ከዚያ በኋላ አስፈላጊውን ነገር ያከናውኑ, ነገር ግን አጣዳፊ ግዴታዎች እና አስቸኳይ, ግን አስፈላጊ አይደለም. አራተኛው የጉዳይ ምድብ በጭራሽ ምንም አያውቁም - በህይወትዎ ውስጥ ምንም ወሳኝ ሸክም አይሸከሙም.