ኃላፊነት በሚሰማት መልኩ እርስዎ በአግባቡ ከተሳተፉ የንግድ ስራ በጣም አትራፊ ንግድ ነው. ከፍተኛ ጠቀሜታ ማለት የንግድ እቅድ ማውጣት ሊያስከትሉ የሚችሉ አደጋዎች ለማስላት, አስቀድመው በድርጊቱ ያስቡ እና ሊገኙ የሚችሉ ውጤቶችን ይረዳሉ.
ለምን የንግድ ስራ እቅድ ነው?
ሁሉን አቀፍ የሆነ የንግድ ስራ ምስል ለማየት ዕቅድ ማዘጋጀት አስፈላጊ ነው. የወደፊቱን ዕድል ለመገመት የወደፊቱን ትንበያ ነው. የንግድ ስራ ዕቅድ የተወሰኑ ስራዎች አሉ.
- ኩባንያው ሊያሳድገው በሚችለው አቅጣጫና ምን ዓይነት ቦታ እንደሚይዝ ይቁጠሩ.
- የረጅም ጊዜ እና የአጭር ጊዜ ግቦችን ያዋቅሩ, እና እነሱን ለማሳካት ስልት እና ስልቶችን ያዘጋጁ.
- ለእያንዳንዱ የቢዝነስ እቅድ ትግበራ የተወሰኑ ሰዎችን ኃላፊነት ምረጡ.
- በገቢያ ለሸማቾች የሚቀርቡ ሸቀጦች እና አገልግሎቶች መሰረታዊ አመልካቾች ያቅርቡ.
- ለማምረትና ተግባራዊ ለማድረግ የምርት እና የንግድ ወጪዎችን ይገመግማል.
- ሰራተኞቹን የታቀደውን ዕቅድ ለመተግበር የሚያስፈልጉትን መስፈርቶች በግልጽ ለማስጨጥ እንዴት ሠራተኞችን በአግባቡ ማነሳሳት እንዳለበት ለማወቅ.
- የኩባንያው የፋይናንስ አቋም ይገመግሙ.
ለንግድ ሥራ ዕቅድ ዋና ምክንያቶች
ብዙ የጀማሪ ሥራ ፈጣሪዎች ማንኛውንም ነገር ለማቀድ አይፈልጉም እና በቃላታቸው ብቻ የሚመሩ ናቸው. እንዲህ ዓይነቱ ስልት ሁልጊዜ አይሰራም ስለዚህ በድርጅቱ የንግድ እቅድ ዋና ዋናዎቹ ምክንያቶች አሉ.
- ለልማት ገንዘብ ካስፈለገዎት እና ባለሀብቶችን መፈለግ አለብዎት, በመጀመሪያ ሊመለከቱት የሚገባው ኢንቨስትመንት ጠቃሚ መሆኑን ለመገንዘብ የሚያስችሎት ዝርዝር የሥራ ዕቅድ ነው.
- እቅድ ማዘጋጀት ለድርጅቱ እድገት የሚያስፈልጉ ግቦችን ለመለየት ይረዳል.
- የቢዝነስ እቅድ ማዘጋጀት አስቸጋሪ የሆኑ ችግሮችን ለመፍታት የረዳት ረዳት ሊባል ይችላል. ዕቅዶቹ የሰራተኞችን መምረጥ ዘዴዎች, የግብይቱን መደምደሚያዎች እና ሌሎች የድርጅቱን ፖሊሲ ልዩነት ይገልፃሉ.
- ስለዚህ እቅድ ሲዘጋጅ አንድ የተለያዩ ሁኔታዎች አስቀድመው ስለሚያዩ አንድ ሰው ተጨባጭ ሁኔታን ብቻ ማገናዘብ አለበት.
- ጥናትን ያካሂዳል, ምርምር እና እውቀት ያገኛሉ. ይህ የሆነበት ምክንያት የዕቅዱ ግንባታ በሚከናወንበት ወቅት የተጠቃሚዎችን, የሻጮችን እና ሌሎች አስፈላጊ ነጥቦችን (ዳያፊራጅ) ለማጥናት አስፈላጊ ነው.
የቢዝነስ እቅድ ይዘት
በጥሩ ሁኔታ የተነደፈ ፕላን በስትራቴጂው እንዲያስብዎ እና አሁን ያሉትን ሀሳቦች ለመተግበር ምን ያህል ተጨባጭ እንደሆነ ለመገንዘብ ይረዳዎታል. በዚህ አማካኝነት ብዙውን ጊዜ ወደ ውድቀት የሚመሩ ስህተቶችን ማስወገድ ይችላሉ. የቢዝነስ እቅድ መሠረታዊ ተግባራት አሉት:
- የታቀዱ ግብይቶችን እና ሌሎች ድርጊቶችን ማነሳሳትና ማነሳሳት.
- የተለያየ ሁኔታዎችን ከግምት ውስጥ በማስገባት የተፈለገውን የሥራውን ሁኔታ በመተንበይ.
- በአንድ ድርጅት እና ኢኮኖሚያዊ ሁኔታ ውስጥ ድርጅቱን ማሻሻል.
- የጋራ ውጤትን ለማግኘት የኩባንያው መዋቅራዊ ምድቦች ማስተባበር.
- ስለሚያስከትላቸው አደጋዎች ግንዛቤ ስለሚኖረው የንግድ ስራ እቅድ ለደህንነት ስራ አመራር መተግበር አስተዋጽኦ ያደርጋል.
- ስህተቶችን ለመለየት እና እነሱን ለማረም ስራውን በተገቢው ሁኔታ ሥራ ላይ ለማዋል እና የእቅዱን ትግበራ በጊዜ ሂደት ይከታተላል.
የቢዝነስ እቅድ ዓይነቶች
በበርካታ ባህሪያት የሚለያዩ በርካታ ክፍሎች አሉ. በእቅዶች እቅፍ ላይ ካተኮሩ ሁለት አማራጮችን መለየት ይችላሉ-መመሪያ (ግልጽ ግልጽ አመልካቾች ሲኖሩ) እና አመላካች (ማዕቀፍ, እና ማዞር የሚችል እቅድ). በሌላ ምድብ የሚከተሉት ዓይነቶች የተለዩ ናቸው:
- የአፈጻጸም ወይም የኣጭር ጊዜ እቅድ አዘገጃጀት ስትራቴጂክ ዕቅዶችን ለመተግበር ነው. የንግድ ስራ እንደ እቅድ አዘገጃጀት, በምርት እና ሽያጭ, ጥራት ቁጥጥር, ሰራተኞች ወዘተ ላይ ያተኩራል.
- የታታር ወይም መካከለኛ ደረጃ እቅድ ማውጣት ስትራቴጂውን ለመተግበሩ ምርጡን መንገድ መምረጥ ይጠይቃል. የሁሉንም ድርጅታዊ አደረጃጀት ድግግሞሽ ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው.
- ስትራቴጂያዊ የንግድ ሥራ ዕቅድ በተቀመጡት ግቦች ውስጥ የተገነቡ የረጅም ጊዜ መፍትሄዎችን መፍጠርን ያካትታል.
የንግድ እቅድ እንዴት እንደሚጻፍ?
ዕቅድ ማውጣት እንዴት እንደሚቻል ብዙ መመሪያዎችን እና ጠቃሚ ምክሮች አሉ, ይህም ሰነዱ ሰነድ ነው. ይህም በየጊዜው ሊዳስና ማስተካከል ይችላል. የንግድ ስራ ዕቅድ እንዴት እንደሚፈጥሩ አንዳንድ ጠቃሚ ምክሮችን ይጠቀሙ:
- የፕሮጀክቱን ማብራሪያ, ስትራቴጂዎችን ለማብራራት, ገበያውን እና ካፒታልን, እንዲሁም በተወዳዳሪ ተወዳዳሪዎች ላይ ጥቅሞችን ያስፍሩ.
- ፈቃድ ያለው, የድርጊት መዋቅር እና የባለቤትነት ቅርጸት ያለው ኩባንያ ስም መጠቆሙ አስፈላጊ ነው. የቢዝነስ እቅድ ዝግጅት መወሰኑ የታቀዱትን ምርቶች ወይም አገልግሎቶች አጭር ማብራሪያን ያካትታል.
- እቅዶቹን እና አገልግሎቶቻቸውን ለመግለጽ እቅድዎን ያስተዋውቁ, ጥቅሶቻቸውን, ተጠቃሚዎቹ የሚሰጡትን ጥቅሞች እና የመሳሰሉትን.
- የቢዝነስ እቅድ አውጪዎች ተቀናጅቶቹን ግምት ውስጥ ማስገባት እና ስለ አምስቱ የንግድ ተቋማጮችን ለመጥቀስ ይመከራል. በእነሱ ላይ ጥቅሞች እንዳሉት ማወቃችን አስፈላጊ ነው.
- የፋይናንስ ስሌት መስጠቱን ያረጋግጡ እና ለመጀመሪያው ዓመት የገቢና ወጪዎች እንዲሁም ለሁለት ዓመት በቅድሚያ የሚሰጠውን የሂሳብ ስሌት ያሳዩ.
በንግድ ስራ እቅድ ውስጥ ያሉ ስጋቶች
ንግድ ሥራን ከግምት ውስጥ ካሉት አደጋዎች ጋር የማያቋርጥ ግንኙነት አለው, ግምት ውስጥ መግባት አስፈላጊ ነው, ይህም እንቅስቃሴው እንደማይሳካ.
- ሉዓላዊ - ከመንግስት ግዛት ጋር የሚዛመድ. የንግድ እንቅስቃሴ ቀውሶችን, ጦርነትን, አደጋዎችን ወዘተ የሚያንፀባርቅ ነው.
- ምርት - ለንግድ ሥራ የተወሰኑ የንግድ ባህሪያት ምክንያት ነው.
- ምንዛሬ - በውጭ ምንዛሬ ለውጥ ላይ የተያያዘ ነው.
- ፋይናንስ - በድርጅቱ ውስጥ የንግድ እቅድ አንዳንድ የውጭ ኢንቨስትመንቶችን ለመሳብ ያለውን ተገቢነት ግምት ውስጥ ማስገባት አለበት.
- ፕሮጀክት ከንግድ እቅድ ትክክለኛነት ጋር የተያያዘ ነው.
- ወለድ - በወለድ ወለዶች ለውጥ ምክንያት.
- የሽያጭ ለውጥ - በአንድ የተወሰነ ክዋኔ ላይ ከሚደርስ አደጋ ጋር ይዛመዳል.
በንግድ ስራ እቅድ ስህተቶች
ብዙ ጅምር ስራ ፈጣሪዎች የሚሠሩበት አቅጣጫ የትኛው እንደሆነ የሚያውቀው ስህተት ነው.
- የታለመ ታዳሚዎችን እና ፍላጎቶቹን መገንዘብ.
- ስለ ገበያ በቂ ያልሆነ መረጃ ወይም ተጨባጭ ያልሆነ መረጃ አጠቃቀም. የቢዝነስ እቅድ ጽንሰ-ሐሳብ ስለ ገበያ ጥልቅ ምርምር, የወደፊቱን ገዢዎች ጥናት እና የተወዳዳሪዎችን ትንተና ያካትታል. ከኢንተርኔት መረጃው የተሳሳተ መረጃ ሊሆን ይችላል.
- ተለዋዋጭ የሆኑ የጊዜ ገደቦችን ያዘጋጁ. ኤክስፐርቶች ሁሉም ደንቦች በሦስት እንዲባዙ ይመክራሉ.
- ፕሮጀክቱን የሚፈጽሙ ሰዎች መረጃ አያገኝም.
- ብዙዎቹ በገበያው ውስጥ ተፎካካሪዎችን ከግምት ውስጥ አያስገቡም, እኛ እመኑኝ, ፕሮጀክቱ አዲስ ቢሆንም እንኳን.
- የፕሮጀክቱ አደጋ ግምት ውስጥ አልተገባም, ማስታወቂያ አልታየም.
የቢዝነስ ዕቅድ መጽሐፍት
የራስዎ የንግድ ሥራ እቅድ ማውጣትና ትንበያ መስጠት ምን እንደሆነ ለማወቅ የተለያዩ ጽሑፎችን ይዟል. ስለእቅድ እቅድ ከተዘጋጁ ምርጥ መጻሕፍት ፍላጎት ካለዎት, የሚከተሉትን ጽሑፎች መምረጥ ይችላሉ-
- "100% የንግድ እቅድ," አር . አር አርም . ደራሲው አንድ ስራ ፈጣሪ እና ስለ ዋጋ ልምዱን ያካፍላል, ስለዚህ በእሱ የቀረቡት መርሆዎች በተግባር ተረጋግጠዋል.
- "የንፁህ የዝግጅት አቀራረብ", አቶ Rozin . በዚህ መጽሐፍ ውስጥ የቀረበው መረጃ እንዴት ንግድ ሥራን በተገቢው መንገድ እንደሚያደርግ ያስተምራል. ደራሲው ስህተት የሚፈጽሙ ሁለት አይነት ሥራ ፈጣሪዎች የሚያቀርቡትን መግለጫ ያቀርባል ነገር ግን እነሱ መልካም ናቸው.