ከንግድ ንግዱ ጋር ለመጀመሪያ ጊዜ ሲነጋገሩ ይህ በጣም የተወሳሰበ ስርዓትን እንዳስገነዘቡ ሊሰማቸው ይችላል. በእርግጥ በእያንዲንደ የግንኙነት ፍሊጎት ሊይ የተሇያዩ የቢዝነስ ፊደሊች በተሇይም የተሇያዩ ናቸው.
በትብብር ላይ የንግድ ደብዳቤ
ወደፊት ሊሆኑ በሚችሉ አጋሮች መካከል ያለው የመጀመሪያው ድልድይ በቅደም ተከተል በትብብር ላይ የንግድ ደብዳቤ ነው. የሁለቱ ኩባንያዎች ተወካዮች ቀድሞውኑ የሚያውቁት እና የመጀመሪያ ደረጃ ድርድር ሊያካሂዱ ይችላሉ, ነገር ግን ዋናው ዕውቅያ ትብብር ይሆናል.
ለዚህ ሰነድ አስፈላጊ ነጥቦች:
- አንድን የተወሰነ ሰው ይግባኝ መጠየቅ;
- ስለ ድርጅቱ ስብሰባ ወይም የመረጃ ምንጭ;
- የችግሩ ዋና ጭብጥ;
- ሰንጠረዦች, ዋጋዎች እና ሌሎች ተጨማሪ መረጃዎች በመተግበሪያው ውስጥ መላክ የተሻለ ነው.
የንግዴ የቢዝነስ ደብዳቤ
ከተሳካ, ቀጣዩ ደረጃ የስብሰባው የንግድ ደብዳቤ ይሆናል. ይህ ዓይነቱ የንግድ ደብዳቤዎች የመካከለኛ ደረጃ ድርድሮችን ቁጥር ሊቀንስ እና የመጪውን ስብሰባ ስኬታማነት ሊቀንስ ይችላል. ፍላጎት ያለው አካል ለዝቅተኛ ዝርዝሮች በዝርዝር ላይ ማሰብ ይኖርበታል.
- ደንቦች;
- አጀንዳ;
- ገላጭ ጉዳዮችን ለመወያየት;
- በሂደቱ ውስጥ ሊከሰቱ የሚችሉ ሁለተኛ ደረጃዎችን ዝርዝር ይግለጹ;
- ለስብሰባው ከመድረሱ በፊት ለሌላኛው ወገን የሚመለከት የመረጃ ማመልከቻዎችን ያዘጋጁ.
እንደዚህ ዓይነቱ ብልህነት የተላበሰ የንግድ ደብዳቤ, አለመግባባቶች, ልዩነቶች, ከሌሎች ድርቅዎች ጋር ሊዛመዱ የሚችሉ ሌሎች ደስ የማይሉ አፍታዎች ለማስወገድ ይረዳል. በስምምነቱ ውጤቶች ላይ ተመስርቶ ሌላ የንግድ ደብዳቤ ስለ ስብሰባ ይፃፋል- ግን ቀደም ሲል በተገኙ ውጤቶች ላይ ሪፖርት ተደርጓል. ተመሳሳዩን ዓላማ ያገለግላል: ባልደረባዎቹ የተደረሰበትን ስም በትክክል እንዲተረጉሙ ለማድረግ. ሁለተኛው ወገን የስብሰባውን ዳይሬክቶች እንዲያረጋግጥ ወይም በቀን አንድ ማሻሻያ እንዲያደርግ ይጋበዛል.
ሌሎች የቢዝነስ ደብዳቤዎች
ቀድሞውኑ ከተመሠረቱ ግንኙነቶች, ብዙውን ጊዜ, እንደ የንግድ ደብዳቤዎች ጥያቄ እና, እንደዚሁም, የፊደል ምላሽ የመሳሰሉ የንግድ ዓይነቶች. በስምምነቱ ላይ የተደረጉ ማናቸውንም ለውጦች ወይም ተጨማሪ መረጃ በሚያስፈልግ ጊዜ አንድ ኩባንያ ሌላ የጥያቄ ደብዳቤ ይልካል.
ነባር የንግድ ግንኙነቶችን ለማቆየት ወይም አዳዲሶችን ለመመስረት, እንደ የንግድ ደብዳቤ ወረቀት እና የንግድ ማስታወቂያ ደብዳቤ አይነት የንግድ ዓይነቶች ይቀርባሉ. ኩባንያው ኮንፈረንስ, ኤግዚቢሽን, ሴሚናር ወዘተ ማዘጋጀት ይችላል - እናም በእውነቱ ወይም በአጠቃላይ ቡድን ውስጥ እውነተኛና ተጓዳኝ አጋሮችን እንዲጋብዝ ማድረግ. የሽያጭ ደብዳቤ መላኪያ ወጪው ርካሽ ይሆናል, ነገር ግን ከእሱ የተገኘ ገቢ በጣም ዝቅተኛ ነው.
የንግድ ሥነ-ምግባር በምክንያትነት ወይም በሌላ ትብብር የቀረበውን ጥያቄ ምላሽ ለመስጠት የምስጋና ደብዳቤን ያካትታል.
አንዳንድ የንግድ ዓይነቶች ለመፃፍ በጣም አስቸጋሪ ሊሆን ይችላል. እነዚህም-
- የንግድ ሥራ አለመቀበልን የሚገልጽ ደብዳቤ;
- የምስክርነት ማረጋገጫ ደብዳቤ;
- የንግድ ደብዳቤ - ጥያቄ;
- የንግድ ደብዳቤ-ጥያቄ.
በነዚህ ሰነዶች በተለይም በጎነት እና ክብር ያለው ድምጽ ማደስ በጣም አስፈላጊ ነው. እንደዚሁም የጥያቄው ደብዳቤ ከንግድ ስራ ስነምግባር ደንቦች ጋር በሚመሳሰል መልኩ በህይወት ውስጥ በሚከሰቱ ሁኔታዎች ውስጥም ቢሆን የመልቀቂያ አቀራረብ ይጠቀማል.
በንግድ ንግድ ቦታዎች ውስጥ ምን መፈለግ እንዳለበት:
- ለማንኛውም የንግድ ደብዳቤ ለአንድ ወሳኝ ጊዜ, ሙሉ ስም, ቦታ, የኩባንያ ስም ትክክለኛ የፊደል አጻጻፍ,
- የኤሌክትሮኒክ የቢዝነስ ደብዳቤን ወይንም አንድ ወረቀት ላይ ቢጽፉም - ሁሉንም አስፈላጊ ቅደም ተከተሎች በሙሉ በኩባንያው የጽሑፍ ወረቀት ላይ መሆን አለበት.
- ሥነ-ምግባር, ትክክለኛነት እና ክብር - ለንግድ ደብዳቤዎች ብቻ ተቀባይነት ያለው ድምጽ.
- ደብዳቤው በደረቅ, በንግድ ነክ ቅጥ ይደገፋል - ከትንቃሽ ንግግር ስሜታዊ ስሜትን መቀየር ጥሩ ነው.
እነዚህን የንግድ ምልክቶች በልቡናችን የተጻፈ የንግድ ደብዳቤ ለላኪው የተሻለ ግንዛቤ እንዲኖረው ያደርጋል. በንግዱ ዓለምም ይህ ትክክለኛውን በሮች ለመክፈት ይረዳል.